Wij zijn op zoek naar een gedreven Backoffice Medewerker om ons team op kantoor te versterken. In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor onze intercedenten, klanten en uitzendkrachten. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking, ondersteunt de dagelijkse operatie en houdt overzicht over alle lopende dossiers. Met jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie.
Verantwoordelijkheden:
-
Verwerken en controleren van plaatsingen, contracten en urenregistraties.
-
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van klanten, uitzendkrachten en collega’s.
-
Opstellen, controleren en archiveren van overeenkomsten, documenten en dossiers.
-
Bewaken van deadlines, wet- en regelgeving (zoals cao’s en arbeidsvoorwaarden) en correcte verwerking in onze systemen.
-
Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen binnen de backoffice.
-
Onderhouden van contact met opdrachtgevers over administratieve zaken en tijdige aanlevering van benodigde gegevens.
-
Zorgdragen voor een foutloze financiële en administratieve afhandeling, waaronder facturatie en urencontrole.
Vereisten:
-
Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of commerciële richting, of vergelijkbaar niveau door ervaring.
-
Ervaring in een backoffice-, administratie- of ondersteunende functie; ervaring binnen de uitzendbranche is een pré.
-
Nauwkeurig, klantgericht en sterk in plannen en organiseren.
-
Bekend met MS Office en bij voorkeur ervaring met uitzendsoftware of ERP-systemen.
-
Goede communicatieve vaardigheden, stressbestendig en proactieve werkhouding.
Wat bieden wij:
-
Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een dynamisch en professioneel team.
-
Veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling.
-
Een marktconform salaris, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
-
Een prettige werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en groei centraal staan.
Ben jij nauwkeurig, servicegericht en klaar om een belangrijke rol te spelen binnen onze organisatie? Solliciteer dan nu door je CV en motivatiebrief te sturen naar Florian Buikema. We maken graag kennis met jou!
